الاستقطاب والاختبار والتعيين - إدارة الأفراد

نشرت: - 12:00 ص بتوقيت مكة   عدد القراء : 17962

أولا :الاستقطاب:


 تأتي عملية استقطاب الموارد والكفايات البشرية المؤهلة للانخراط في سلك الوظيفة والاستمرار فيها، بعد عملية تخطيط الموارد البشرية، وتتضمن عملية الاستقطاب النوعية بوجود وظائف شاغرة عن طريق وسائل الإعلام المختلفة، وتشجيع المؤهلين لشغل هذه الوظائف عن طريق تقديم طلبات التوظيف، وذلك عقب الإعلان عن الوظائف الشاغرة وشروط الالتحاق بها ومواعيد امتحاناتها ، ولكي تكون عملية الاستقطاب ناجحة ، لابد أن تحكمها المبادئ التالية:


المبدأ الأول: حتمية المركزية في الاستقطاب:


 ينبغي أن يتركز الاستقطاب في إدارة واحدة سواء في يد شخص واحد أو مجموعة أشخاص حتى يكون هناك تركيز كاف في هذه العملية.


المبدأ الثاني: معرفة طبيعة سوق العمل:


 ينبغي على الإدارة أن تدرس طبيعة سوق العمل من حيث نوعية العاملين المرتقبين، أو نظرتهم للعمل، ويظهر ذلك من خلال:


 


1ـ حدود سوق العمل:


  لا شك أن معرفة حدود سوق العمل يساعد الإدارة على تقدير العرض المتاح من العمالة المؤهلة والتي تستقطب منها ما تحتاجه من الموارد البشرية، وتتوقف حدود السوق على مؤهلات وأعداد المرشحين للوظائف الشاغرة.


2ـ المهارات المتاحة:أي نوعية المهارات التي يمكن أن يوفرها السوق ويحتاجها العمل.


3ـ الظروف الاقتصادية: لا شك أن الظروف الاقتصادية في سوق العمل تؤثر على عملية الاستقطاب، فنوعية الوظائف وظروف المرتبات في باقي المنظمات، وأيضا ندرة العمالة في السوق تؤثر في عملية الاستقطاب.


 


المبدأ الثالث: حتمية التحليل المدروس لتقويم مصادر الاستقطاب:


 ينبغي باستمرار تحليل المصادر التي تم الاستقطاب منها، وذلك بغرض الكشف عن عدد من تم استقطابهم على مدى الفترات الزمنية الماضية، وكذلك الكشف عن درجة نجاح وفضل كل مصدر، ويتم التحليل كميًا ووصفًا، حيث قد تتيح بعض المصادر عددًا أكبر من المستقطبين ولكنها تكون ذا نجاح أقل.


 


ثانيا : الاختيار:


 بعد أن يتم الاستقطاب على الوجه الأكمل، المفروض أن يتقدم للمنظمة عدد كاف من المؤهلين الذين يمكن أن نختار من بينهم من سوف يشغل الوظيفة الشاغرة فعلاً , والاختيار يتم وفق ما يسمى مبدأ الجدارة.


 


ويعتمد مبدأ الجدارة على حقيقتين رئيستين:


 أ ـ أن الوظيفة ثابتة والموظف يتغير، وبالتالي فلا بد أن نبدأ بتحليل الوظائف وتحديد مواصفات ومؤهلات من يشغلها.


ب ـ أن يتقدم عدد كبير من الأفراد تتوفر فيهم الشروط المبدئية وتعقد بينهم المسابقة أو الاختيار، ويتم الاختيار بناء على النتائج فقط [دون تدخل للاعتبارات الشخصية] وبذلك يتم اختيار الأفضل لشغل الوظيفة.


الاختبارات وأهميتها في عملية الاختيار:


 تلجأ المنظمات الإدارية إلى استخدام الاختبارات التنافسية المفضلة بين المتقدمين ويعتبر الاختبار من أهم المعايير الأساسية والموضوعية في عملية الاختيار والتي تهدف إلى تحقيق الأهداف التالية:ـ


1ـ اكتشاف صفات لا يمكن التعرف عليها من خلال فحص الشهادات الدراسية أو من سجل الخدمة السابقة.


2ـ استبعاد أي تحيز من جانب الإداريين الذين بيدهم اتخاذا قرارات التعيين.


3ـ إقناع المتقدمين للوظيفة بسلامة إجراءات الاختبار والتعيين وإبعاد العنصر الشخصي من التدخل في تقويم المتقدمين للوظيفة.


 


ثالثا: التعيين:


 تقوم إدارة شؤون الأفراد بتنفيذ معظم خطوات الاختبار ويشترك مديرو الإدارات في عملية الاختبار، أما سلطة التعيين فتكمن عادة في جهة مركزية، وبالنسبة للتعيين في الوظائف العليا القيادية فيختص مجلس الإدارة بسلطة التعيين فيها.

التعليقات

3 تعليق commemnt

أضف تعليق


    facebook twitter rss

    الخرطوم تستدعي القائم بالأعمال الأمريكي اعتراضاً على "تقييد الذهب"

    استدعت وزارة الخارجية السودانية، اليوم الأربعاء، القائم بأعمال السفارة الأمريكية في الخرطوم، "جون لانيير"، للاحتجاج على مشروع قرار للولايات بتقييد صادرات الذهب السوداني.

    10 فبراير 2016 10:25:00

    بالفيديو.. "تفحيط مروّع" يطيح بمسنّ في السعودية

    أثار مقطع فيديو متداول على شبكة الإنترنت استياء عشرات المواطنين، حيث أظهر أحد الشباب المفحطين وهو يصدم مسنًّا، وكاد أن يفتك بـ 3 فتيان آخرين في أحد شوارع القنفذة.

    10 فبراير 2016 10:15:00

    لافروف: هناك 3 سيناريوهات لتطورات الأوضاع في سوريا

    طرح وزير الخارجية الروسي سيرجي لافروف، 3 سيناريوهات لتطور الأوضاع في سوريا، دون أن يستبعد أن تبدأ بعض الدول عملية عسكرية برية في سوريا في الوقت القريب.

    10 فبراير 2016 10:00:00

    أهالي ضحايا الطائرة الروسية يطالبون بتعويضات تصل لـ 500 مليون دولار

    تستعد عائلات ضحايا الطائرة الروسية المنكوبة التي تحطمت في سيناء المصرية، نهاية أكتوبر الماضي، لتحريك دعوى لدى القضاء الأمريكي بشأن التعويضات عن الضرر الحاصل لهم.

    10 فبراير 2016 09:50:00

    شاهد.. حقيبة تشحن هواتف آيفون ذاتياً

    صممت هذه الحقيبة لتحل مشكلة شحن أكثر من موديل لهواتف آيفون، بحيث يمكنك وضع هاتفك في جيب حقيبة اليد الأنيقة، وما أن يكتمل الشحن سوف يضيئ جهاز الشحن باللون الأخضر.

    10 فبراير 2016 09:40:00

    الحرس الوطني السعودي يعلن استشهاد 3 ضباط في الربوعة

    أكد المتحدث الرسمي لوزارة الحرس الوطني، محمد العمري، اليوم الأربعاء استشهاد ثلاثة ضباط في الربوعة، وذلك إثر إصابتهم .

    10 فبراير 2016 09:25:00

    الكبيسي يكشف أبعاد تفريس مدن السنة بالعراق وكيف خلقت طهران داعش

    إيران عملت منذ بداية الاحتلال الامريكي عام 2003 على تفريس محافظة ديالي والبطش بأهلها وتأسيس عدة مليشيات اجرامية يقودها ضباط في الحرس الثوري الإيراني.

    10 فبراير 2016 09:30:00

    اتفاق السلام الليبي والسير على حافة الصوملة

    وتبقى الخشية من فقدان السيطرة بشكل كامل على الأرض، وأن تزيد تلك الاتفاقية طرفا ثالثا متنازعًا عن السلطة، وصولا لمرحلة اللادولة أو ما يطلق عليه بعض المحللين خيار الصوملة.

    08 فبراير 2016 12:07:00

    الأسرى الفلسطينيون والنتائج الصادمة

    كما  يبدو أن المحققين و السجانين  تجاهلوا حقيقة أن جميع الفلسطينيين هم أسرى في السجون الإسرائيلية المختلفة: عوفر ونفحه، وأسرى في معسكر ضخم يسمى قطاع غزة.

    07 فبراير 2016 09:12:00

    في " جنيف 3" السوخوي عنوان الحقيقة

    فليس ثمة ثورة انتصرت في قاعات المؤتمرات ، والتيه في التفاصيل والجزئيات، ولو تحركت الكتائب وتكلمت البنادق لتجمدت عروق الطغاة وحلفائهم

    06 فبراير 2016 09:39:00

    ماذا لو فشلت مفاوضات جنيف؟!

    ويقول مراقبون أن هناك خبراً ساراً للغاية لإدارة الرئيس "باراك أوباما" وهو أن تلك المفاوضات من الممكن أن تستمر إلى ما لا نهاية.

    04 فبراير 2016 08:44:00

    القواعد التركية العسكرية ... من التصفير إلي التمكين

    جاء إعلان الحكومة التركية عزمها تأسيس قاعدتين عسكريتين لها فى قطر والصومال انتقالا من مرحلة التأثير فى الإقليم بالقوي الناعمة والتعاون الثقافي والاقتصادي إلي مرحلة استخدام القوي الخشنة.

    02 فبراير 2016 08:57:00

    إغلاق