تخطيط الموارد البشرية

نشرت: - 12:05 م بتوقيت مكة   عدد القراء : 29271

media//_new_HR2.jpg

محمد أحمد العطار

يقول د.أحمد ماهر: (تحتاج أي منظمة إلى موارد بشرية تؤدي من خلالها النشاط الذي تقوم به، وعليه يجب أن تقوم المنظمة بتحديد احتياجاتها من أعداد ونوعيات مختلفة من المواد البشرية.

ويعتمد تخطيط الاحتياجات من الموارد البشرية على مقارنة بسيطة بين ما هو مطلوب من العمالة وبين ماهو معروض منها داخل المنظمة، فإذا كانت نتيجة المقارنة هو وجود فائض في عمالة المنظمة وجب التصرف فيهم، أما إذا كانت النتيجة هي وجود عجز، فإنه يجب توفيره)، لهذا عزيزي القارئ سنتعرف على تخطيط الموارد البشرية وذلك من خلال عناصر المقال، وهي:

أولًا ـ ما هي تخطيط الموارد البشرية؟

يقول د.أحمد ماهر: (تخطيط الموارد البشرية هو محاولة لتحديد احتياجات المنظمة من العاملين خلال فترة زمنية معينة، وهي الفترة التي يُغطيها التخطيط، وهي سنة في العادة، وباختصار فإن تخطيط الموارد البشرية يعني أساسًا تحديد أعداد ونوعيات العمالة المطلوبة خلال فترة الخطة.

ويمكن النظر إلى تخطيط الموارد البشرية أيضًا على أنه مقابلة بين العرض والطلب، فالعرض يُمثل المتاح من الموارد البشرية حاليًا، واتجاهه، وسلوكه في الفترة المقبلة، التي تتضمنها فترة التخطيط، أما الطلب فيُمثل احتياجات المنظمة من القوى العاملة خلال فترة التخطيط، ويعتمد هذا على ظروف المنظمة من حيث تغير أو ثبات كميات الإنتاج، والتغيُّر في عبء العمل، والتغيُّر في تكنولوجيا الإنتاج، والتغير في الهيكل التنظيمي للمنظمة، فأي تغيير يحدث في هذه المجالات يؤثر في العرض والطلب من العمالة).

ويقول د.صلاح الدين محمد عبد الباقي: (يعتبر التخطيط إحدى الوظائف الإدارية بصفة عامة، ويتضمن تحديد الأهداف، ودراسة البدائل المتاحة والمفاضلة بينهما وتحديد البرامج والمسئولين عن التنفيذ، وفي مجال إدارة الموارد البشرية يعتبر تخطيط الموارد البشرية إحدى وظائفها الأساسية.

ويهدف إلى تقدير احتياجات المنشأة من الموارد البشرية من حيث " أنواع الوظائف أو الأعمال المطلوبة، أعداد الأفراد اللازمين من كل نوع للوظائف المطلوبة، الفترة الزمنية التي تعد عنها خطة الموارد البشرية).

وأخيرًا نلخص تخطيط الموارد البشرية بأنها: (تقدير احتياجات المنشأة من الأفراد كمًّا ونوعًا خلال المدة القادمة، مع تحديد الوظائف التي يشغلونها، والمؤهلات المطلوب توافرها فيمن يشغلها)، لهذا قال ميشيل أرمسترونج: (يهتم التخطيط للموارد البشرية في المقام الأول بضمان أن تحصل الشركة على أناس من النوعية والكمية التي تحتاجها ).

ثانيًا ـ أهمية تخطيط الموارد البشرية:

تتلخص أهمية تخطيط الموارد البشرية فيما يلي:

1- يساعد تخطيط الموارد البشرية على منع ارتباكات فجائية في خط الإنتاج والتنفيذ الخاص بالمشروع؛ وذلك لأنه يساعد على التعرف على مواطن العجز والفائض في القوة العاملة، ويهيئ هذا اتخاذ التدابير اللازمة مثل الاستغناء، والنقل، والترقية، والتدريب.

2- يساعد تخطيط الموارد البشرية في التخلص من الفائض وسد العجز، وبالتالي في ترشيد استخدام الموارد البشرية، وتخفيض التكلفة الخاصة بالعمالة إلى أقل حد.

3- يسبق تخطيط الموارد البشرية الكثير من وظائف إدارة الأفراد، فلا يمكن التعرف على أنشطة الاختيار والتعيين والتوظيف، ما لم يكن معروفًا نوعية الوظائف وأعداد العاملين المطلوبين فيها.

4- يساعد تخطيط الموارد البشرية على تخطيط المستقبل الوظيفي للعاملين حيث يتضمن ذلك تحديد أنشطة التدريب والنقل والترقية لهم.

5- يساعد تحليل قوة العمل المتاحة على معرفة أسباب تركهم للخدمة أو بقائهم فيها ومدى رضائهم عن العمل.

ويقول د.عادل محمد زايد: (وترجع أهمية عملية تخطيط الموارد البشرية إلى مجموعة من الأسباب التنظيمية، أهمها: (تزويد المنظمة بالعمالة القادرة على الأداء، وتزويد المنظمة بالعمالة الراغبة في الأداء، وتزويد المنظمة بنظام عادل للاختيار والتعيين).

ثالثًا ـ من يخطط للموارد البشرية؟

يقع عبء التخطيط للموارد البشرية داخل المشروع إما على إدارة الأفراد وشئون العاملين (الشئون الإدارية) أو على وحدات الإنتاج والتنفيذ الأساسية في المشروع.

ويعطي الجدول التالي توزيعًا مثاليًّا تقريبيًّا لمهام تخطيط الموارد البشرية بين إدارة الأفراد والمديرين التنفيذيين، إلا أن ظروف أي مشروع قد تفرض بعض التعديلات في  هذا الشكل:

إدارة الموارد البشرية

المديرون التنفيذيون

- تحديد أهداف المشروع من تخطيط القوى العاملة.

- تصميم نظم المعلومات والإجراءات والنماذج الخاصة بتخطيط القوى العاملة.

- البدء في ومتابعة إجراءات تخطيط القوى العاملة.

- جمع المعلومات من المديرين التنفيذين بصدد احتياجات الأقسام.

- التنبؤ باحتياجات المشروع كله وتجميع الاحتياجات الجزئية في خطة كلية.

- ترجمة الاحتياجات إلى خطة عمل في التعيين والنقل، والترقية، والندب.

-  تحديد الأعمال والوظائف اللازمة للأداء، وتحديد المهارات ومواصفات شاغليها.

-  تحديد احتياجات الأقسام من العاملين استنادًا على حجم العمل.

-  التخطيط للترقيات والتنقلات وتحديد احتياجات العاملين من التدريب.

-  استيفاء المعلومات المرسلة من إدارة الأفراد بصدد تخطيط القوى العاملة.

-  مراجعة ومناقشة خطة القوى العاملة ومدى مناسبتها.

ويلاحظ من هذا الجدول أنه لا يمكن الاضطلاع بهذه المسئوليات ما لم يكن هناك تنسيق بين أدوار إدارة الموارد البشرية وأدوار المديرين التنفيذيين، ويلزم لذلك التحديد الواضح لهذه الأدوار، وخلق التعاون بينها من خلال اللجان والاجتماعات والمناقشات.

رابعًا ـ أهداف تخطيط الموارد البشرية:

على أساس التقدير الصحيح للاحتياجات من الموارد البشرية في ضوء حصر الموارد المتاحة فعلًا يمكن تحقيق الأهداف الآتية:

-         استيفاء الاحتياجات من الأفراد في التوقيت المناسب.

-         تخطيط الترقيات والتغييرات الوظيفية.

-         الإعداد لملء الشواغر التي تنشأ نتيجة للتقاعد، أو الأستقالة أو أسباب ترك الخدمة المختلفة.

-         الأعداد لبرامج التدريب وتهيئة الأفراد لتولي مهام وظائفهم.

-         تقدير تكاليف الموارد البشرية وإعداد موازنات الرواتب والمكافآت.

-         الأعداد الجيد لأعمال الاستقطاب والاختيار والتعيين.

وتترابط عملية تخطيط الموارد البشرية أساسًا مع بعض وظائف إدارة الموارد البشرية الأخرى، لهذا تنشأ مشكلات عن غياب أو سوء تخطيط الموارد البشرية:

-         وجود فائض في العمالة في بعض الوظائف، ووجود عجز في بعض الوظائف الأخرى.

-         تعطيل الطاقات الإنتاجية المرتبط استخدامها بعنصر العمل، في حالة وجود عجز في العمالة.

-         عدم تناسب العمالة المختارة مع الاحتياجات من حيث النوع والعدد.

-         اضطراب عمليات الاستقطاب والاختيار والتدريب.

-   اضطراب الأداء نتيجة الظروف المفاجئة لتغيرات العمالة (الاستقالة ـ الترقية ـ النقل ـ التقاعد ـ الوفاء).

وأخيرًا يعطينا د.صلاح الدين محمد عبد الباقي أهم العوامل الواجب أخذها في الاعتبار عند تخطيط الموارد البشرية:

-         طبيعة المنشأة ونوع النشاط التي تعمل فيه.

-         حالة المنافسة في السوق والمركز التنافسي للمنشأة.

-         مستوى التكنولوجيا المستخدمة في العمليات الإنتاجية بالمنشأة.

-         برامج وخطط الإنتاج والمبيعات والتوقعات التسويقية.

-         المركز المالي للمنشأة.

-         حجم المنشأة وعمرها الإنتاجي وموقعها الجغرافي.

وإذا أردت أن تتعرف أكثر على تخطيط الموارد البشرية فيمكنك الاستعانة بالانترنت، فيمكنك عزيزي القارئ أن تستكشف بعض مجالات تخطيط الموارد البشرية وذلك بالدخول على بعض مواقع شبكة الانترنت التالية:

www.ihrim.org , www.bchrma.org , www.hrsmart.com , www.ipma-hr.org

أهم المراجع:

1-  تقنيات الإدارة، ميشيل أرمسترونج.

2-  مبادئ إدارة الأعمال، أ.د.أحمد بن عبد الرحمن الشميمري وأ.د.عبد الرحمن بن أحمد هيجان ود.بشرى بنت بدير المرسي غنام.

3-  إدارة الموارد البشرية، د.أحمد ماهر.

4-  إدارة الموارد البشرية، د.صلاح الدين محمد عبد الباقي.

5-  إدارة الموارد البشرية، د.عادل محمد زايد.

التعليقات

2 تعليق commemnt

أضف تعليق


    facebook twitter rss

    شاهد لحظة قنص حوثي أمام عصابته في عدن !

    شاهد لحظة قنص حوثي أمام عصابته في عدن !

    19 أبريل 2015 06:35:00

    "داعش" يعدم 24 شخصا بينهم مسؤولون في كركوك

    أقدم تنظيم “الدولة الإسلامية” على إعدام 24 شخصاً سنياً جنوبي كركوك شمال العراق بينهم مسؤولون محليون بتهمة التخابر مع حكومة بغداد الاتحادية

    19 أبريل 2015 06:25:00

    مليشيات الحوثي تروج لكلمة "مرتقبة" لزعيمها المختفي منذ 24 يوما

    أعلنت فضائية "المسيرة" اليمنية، التابعة لميليشيات (الحوثيين) عن كلمة "مرتقبة" لزعيم عصابات الحوثيين عبد الملك الحوثي"، مساء اليوم الأحد.

    19 أبريل 2015 06:22:00

    بالصور .. داعش يعدم 28 مسيحيا إثيوبيا في ليبيا

    مفكرة الإسلام : نشر تنظيم "الدولة الاسلامية" اليوم الاحد تسجيلاً مصوراً يظهر اعدام 28 شخصا على الاقل، ذكر التنظيم المتطرف انهم اثيوبيون مسيحيون اعدموا في ليبيا بعدما "رفضوا دفع الجزية"

    19 أبريل 2015 06:15:00

    السعودية: تدهور حالة "طفل الجندي المرابط" أثناء إخلائه لجدة

    تدهورت اليوم حالة الطفل عبدالرحمن علي قحل أثناء إخلائه إلى مدينة الملك عبدالعزيز الطبية للحرس الوطني بجدة، نظراً لعدم توفر "أوكسجين" بالطائرة، ما استدعى إعادته إلى مستشفى الملك فهد المركزي.

    19 أبريل 2015 06:14:00

    كيف تتغلغل إيران في أفغانستان بالقوة الناعمة؟

    أشارت تقارير إلى أن أفغانستان تشكل ساحة رخوة لإيران من أجل بسط النفوذ عبر عناوين مختلفة تتأرجح بين الثقافي والاقتصادي والاجتماعي وصولا إلى السياسي.

    19 أبريل 2015 06:05:00

    هل تحقق حلم هرتزل أخيرا ؟

    "اتفاق قناة البحرين يحقق حلم هرتزل"

    18 أبريل 2015 08:15:00

    حوار حصري لمفكرة الإسلام مع الرئيس التنفيذي لمرصد الأقليات المسلمة

    فى ظل عالم تتعرض فيه الأقليات الإسلامية لانتهاكات شديدة فى حقوقها جاءت فكرة تأسيس مرصد الأقليات الإسلامية والذي كان لمفكرة الإسلام هذا الحوار الأول مع أحد مؤسسيه ورئيسه التنفيذي عصام الدين.

    15 أبريل 2015 08:44:00

    " الإعلام الخميني في خدمة الثورة "

    لقي الإعلام كعمل موجه ، اهتماما في أداء البشر ، حكومات وأفراد ، حيث اتخذ أداة لنقل المعلومات . وبفضل تأثيراته المتعددة تحول ليصبح علما له نسقه ومرجعياته

    13 أبريل 2015 01:54:00

    لا تسمحوا للنظام الإيراني بالتقاط أنفاسه !!!

    وشاءت أم أبت فقد كانت الانتخابات أداة طيعة ومطواعة لمرجعيتها ،التي تعتبر أن التمرد على أوامرها يساوي " الشرك بالله " كما يعبر عنه حاجي صادقي نائب ممثل المرشد الأعلى في الحرس الثوري

    13 أبريل 2015 01:51:00

    النووي الإيراني .. ضد العرب وليس لهم

    كثيرًا ما خرجت رؤى وتحليلات من نفر غير قليل من المثقفين العرب تحذر من أن امتلاك إيران للسلاح النووي إنما هو لخدمة المشروع الإيراني التوسعي في المنطقة العربية.

    13 أبريل 2015 08:20:00

    التدخل البري بين إحجام باكستان وإقدام مصر

    فلماذا تتدخل مصر بريا في اليمن؟ وهي تعلم مدى صعوبة هذا التدخل وحجم المثبطات التاريخية والشعبية والفنية الكبير تجاه أخذ قرار المشاركة.

    11 أبريل 2015 11:38:00

    إغلاق